там именно этот пункт подробно разжевывается. Полистайте все посты. Вы же явно поленились - это ж видно. Не написали бы этой ерунды.
Тем более ни о правилах документоведения ни о практике хранения документов в архивах вы ни сном не духом, а беретесь рассуждать. Я вам в самом начале сказал - доки хранились под штампом Архива. С тех самых пор - передавались под подпись очередного главы государства.
Не буду я вам больше ничего писать. Имеющий глаза да увидит. Все нужные ссылки я дал. Лень - бог с вами.